La computadora para contadores debe contar con una gran potencia para poder desarrollar las diferentes actividades dentro de su rol como, elaborar la contabilidad, cálculos financieros, calcular el SUA, la nomina y un largo etc.

Por eso es importante que el contador cuente con une quipo que sea ideal de acuerdo con sus funciones para que pueda sacar más provecho a su día y no tener que esperar una eternidad en lo que se procesa su información.

¿Qué se debe tener en cuenta en la computadora para el contador?

La computadora debe de tener ciertos componentes necesarios para que pueda tener una buena experiencia al momento de trabajar según su perfil de trabajo, no es lo mismo un becario, auxiliar, el contador general, el analista financiero, o director de Finanzas y contabilidad.

Programas por utilizar

Los programas pueden ser variados, pero para un despacho contable posiblemente pueden ser los siguientes:

• Paquetería de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook)
• Programa contable (Aspel, Contpaq-i, Microsip, etc.)
• ERP (SAP)
• Programa de videoconferencias o chat instantáneo (Microsoft Teams, Zoom, GoTo Meeting, Skype, etc.)
• Navegador web.

Bueno cada uno de estos programas requieren de recursos específicos de la computadora, es mas los programas más serios de videoconferencia piden por lo menos 8 GB en RAM.

Programa	RAM
Microsoft Office[1]	4 GB
Aspel[2]	2 GB
Microsoft Teams[3]	4 GB
Navegador web	2 GB
Windows 11 Pro[4]	4 GB
Total, de memoria RAM	20 GB

Como se ve en la tabla anterior por lo menos en Memoria RAM el contador debería de contar con un equipo que cuente con 20 GB de memoria RAM, la cual será importante para poder trabajar al mismo tiempo en todos esos programas según las recomendaciones propias de los fabricantes de software.

Además, tendríamos que pensar en el almacenamiento, y aunque hoy ya no es tan relevante como antes lo era, debido a que podemos Software como Servicio (SaaS) como Microsoft 365 para guardar nuestra información en la nube como es OneDrive Empresarial y liberar almacenamiento.

Y casi cualquier equipo contara con esto, aunque lo recomendable por costo beneficio son equipos que cuenten con 500GB de almacenamiento, mínimo 256 GB y de preferencia que este sea un almacenamiento SSD debido a su alta velocidad.  Las nuevas SSD NVMe alcanzan velocidades de hasta 7600 MB/s mientras que el disco duro mecánico y tradicional de 50 MB/s promedio.

¿Y de Hardware cuál sería entonces lo adecuado?

De acuerdo con el análisis anterior de programas hemos revisado que en memoria RAM lo ideal sería de 20GB, lo cual se puede lograr fácilmente con una computadora de escritorio, pero con las Laptops en equipos de clase empresarial cuentan con 8 o 16 GB en RAM.

Por lo tanto, en laptops con 16 GB está adecuado, ya que no siempre se tiene todo abierto al mismo tiempo. Y en computadoras de escritorio por lo regular es más sencillo la actualización en RAM hasta los 128 GB con procesadores de 10ma. Generación en adelante.

Mientras por el lado de procesador se recomienda que mínimo sea un Intel Core i3, recomendable Intel Core i5 y lo ideal según el rol un Intel Core i7.

Con esto se sugiere lo siguiente:

Hardware/Software	Becario	Auxiliar contable	Contador
Sistema Operativo	Windows 10 Profesional o Enterprise	Windows 10 Profesional o Enterprise	Windows 10 Profesional o Enterprise
Procesador	Intel Core i3	Intel Core i5	Intel Core i7
RAM	8 GB	16 GB	16 GB
Almacenamiento	256 GB	512 GB	512 GB

¿Cuáles serían las computadoras de marca recomendadas para los contadores?[5]

Lo recomendable es que sin importar a que te dediques como organización trates de homologar los modelos de tus computadoras ya que eso va a disminuir costos en el soporte y se vuelve más rápida la ayuda.

Computadoras de escritorio para contadores

Si no tienes la necesidad de moverte de lugar lo ideal sería una computadora de escritorio ya que te da potencia el procesador, mientras que la laptop, están más pensadas para el ahorro de energía.

NOTA: Las computadoras de escritorio OEM (Dell, Lenovo, HP, Acer, etc.) no cuentan con monitor, con lo que es necesario adquirir uno por separado o puedes reciclar el monitor que tenias anteriormente ya que duran aproximadamente 10 años. Todos los OEM cuentan con mouse y teclado.

PC de escritorio Dell Vostro 3681, Intel Core i3, RAM 8 GB DDR4, Almacenamiento 1 TB y S.O. Windows 10 Pro

Precio al público promedio: $14,607 + IVA

Arrendamiento: entre $1,000 y $1,500 mensuales

PC de escritorio Lenovo ThinkCentre M70s, Intel Core i7, RAM 8 GB DDR4, Almacenamiento SSD NVMe 512 GB y S.O. Windows 10 Pro

Precio al público promedio: $29.027.70 + IVA

Arrendamiento: entre $1,000 y $2,000 mensuales

PC de escritorio Lenovo ThinkCentre M70q, Intel Core i5, RAM 8 GB DDR4, Almacenamiento SSD NVMe 256 GB y S.O. Windows 10 Pro

Precio al público promedio: $20,002.90 + IVA

Arrendamiento: entre $1,000 y $1,500 mensuales

Laptops para contadores

Las laptops tienen que ser pensadas para el movimiento real por que la persona tiene que estar en constante movimiento dentro de sus oficinas y no cuentan con herramientas de comunicación y colaboración como Microsoft 365 que permiten trabajar remotamente simplemente con una conexión a internet.

Además, se tiene que pensar mucho en los equipos móviles que cuenten con el teclado numérico para el fácil trabajo y en algunas ocasiones el uso de accesorios adicionales como un Docking, maleta y monitor aparte, para poder tener un campo de trabajo más amplio, debido a que pueden estar cotejando información constantemente entre programas.

Laptop Lenovo ThinkBook 14 G2, Intel Core i3, RAM 8 GB DDR4, Almacenamiento NVMe 256 GB, Pantalla de 14″, S.O. Windows 10 Pro y 1 año de garantía

Precio al público promedio: $12,339 + IVA

Arrendamiento: entre $1,000 y $2,000 mensuales

Laptop Lenovo ThinkPad L14 Gen2, Intel Core i5, RAM 16 GB DDR4, Almacenamiento SSD NVMe 256 GB, Pantalla de 14″ y S.O. Windows 10 Pro

Precio al público promedio: $27,279 + IVA

Arrendamiento: entre $1,000 y $2,000 mensuales

Laptop Dell Latitude 54300, Intel Core i7, RAM 16 GB DDR4, Almacenamiento SSD NVMe 512 GB, Pantalla de 14″, S.O. Windows 10 Pro y 3 años de garantía

Precio al público promedio: $34,926 + IVA

Arrendamiento: entre $1,000 y $2,000 mensuales

Ultimas recomendaciones para comprar equipos para contadores.

Siempre hay que pensar en quien los va a utilizar ya que la forma más sencilla es adquirir todos iguales, pero como verán en los ejemplos de equipos estos pueden variar en precios y puede representar grandes ahorros hacer un análisis real de quien lo utilizara.

Así que estás son las recomendaciones:

• Analiza quien los utilizara (Perfil del usuario)
• Verifica que programas utilizan para definir los requerimientos del equipo
• Puedes convertir tu CapEx en OpEx al arrendar y tener los equipos adecuados.
• Verifica que siempre tengan Windows Pro, te evitara problemas legales y obtienes mayor seguridad.
• Adquiere garantías extendidas, en esta clase de equipos vale la pena desembolsar un promedio entre $2,000 y $3,000 promedio ya que protegen contra accidentes.
• Acércate a un experto como SolTecTra para que te ayuden con la adquisición de nuevos equipos. Te saldrá más barata una asesoría.
• Siempre adquiere equipos de la misma marca, baja costos en mantenimientos preventivos
• Adquiere los accesorios adecuados cuando se habla de laptops como docking, monitores, teclados, teclados numéricos, mouse, diademas, etc.
• Adquiere sistemas de respaldo de energía como no breaks.
• Ten a fácil acceso, pero restringido a facturas, contratos de arrendamiento o garantías en equipos que compres o arrendes.

Adquiere equipos por arrendamiento o venta de equipos con SolTecTra, solo ponte en contacto ahora mismo al correo contacto@soltectra.com.mx o al teléfono: 55 8885 9811

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[1] Referencia: Recursos de Microsoft 365 y Office

[2] Referencia: coi9-fichatec (aspel.com.mx)

[3] Referencia: Requisitos de hardware para Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Docs

[4] Referencia: Especificaciones y requisitos del sistema de Windows 11 | Microsoft

[5] Las computadoras presentadas son para ejemplificar y los precios presentados pueden variar con el tiempo, con lo que los precios están sujetos a cambio y para una mejor propuesta ponte en contacto directamente al correo contacto@soltectra.com.mx o al teléfono 55 8885 9811